Erros em Licitações: os mais comuns e como evitá-los

Participar de licitações públicas pode ser uma grande oportunidade de faturar com contratos governamentais. No entanto, muitos licitantes — iniciantes ou experientes — acabam cometendo erros que custam desclassificações, prejuízos ou até penalidades.

Neste post, você vai conhecer os erros mais comuns cometidos em processos licitatórios e aprender como evitá-los de forma prática e segura.

❌ 1. Não ler o edital com atenção

O erro número 1 em licitações é não estudar o edital completamente. Muitos licitantes leem apenas por alto e acabam deixando de cumprir exigências específicas, como:

  • Formato da proposta

  • Ordem dos documentos

  • Requisitos técnicos

  • Prazos para envio de recursos ou documentos

📌 Como evitar:
Leia o edital mais de uma vez. Grife os pontos-chave, faça um checklist e, se possível, conte com apoio profissional para análise técnica.

🕓 2. Perder o prazo

Parece básico, mas muita gente esquece ou se atrasa para o envio da proposta, documentos ou lances. E, na licitação, atraso significa desclassificação automática.

📌 Como evitar:
Use alarmes, calendários compartilhados e ferramentas de controle de prazo. Em licitações eletrônicas, antecipe o envio para evitar imprevistos técnicos.

🧾 3. Documentação incompleta ou desatualizada

Outro erro clássico é enviar certidões vencidas, esquecer declarações obrigatórias ou não observar a forma exigida para a apresentação dos documentos (PDF único, tamanho máximo, etc).

📌 Como evitar:
Mantenha uma “pasta de licitações” sempre atualizada com as principais certidões. Use um checklist baseado no edital e revise tudo antes do envio.

💬 4. Não acompanhar o sistema eletrônico (Compras.gov.br, BLL, etc.)

Muitos licitantes acham que basta enviar os documentos e esperar o resultado. Mas é comum haver notificações, pedidos de esclarecimentos ou convocações para a fase de habilitação.

📌 Como evitar:
Acesse o sistema com frequência, principalmente nos dias seguintes à proposta. Ative notificações por e-mail e fique atento a cada movimentação do processo.

🧮 5. Errar na formação de preços

Apresentar preços fora do mercado ou abaixo do custo real de execução pode causar prejuízo financeiro ou desclassificação por inexequibilidade.

📌 Como evitar:
Pesquise bem o mercado, leve em conta todos os custos (diretos e indiretos) e, se for o caso, consulte um contador ou especialista.

🏷️ 6. Deixar de usar os benefícios para ME e EPP

Muitas micro e pequenas empresas não se declaram como tal e perdem os benefícios previstos na Lei Complementar 123/2006, como preferência de empate e prazo para regularização fiscal.

📌 Como evitar:
Sempre envie a declaração de enquadramento como ME ou EPP e fique atento aos dispositivos do edital que mencionam tratamento diferenciado.

📌 Conclusão

Evitar erros em licitações é uma questão de atenção aos detalhes e organização. Um pequeno deslize pode significar a perda de uma grande oportunidade. Ao seguir essas dicas, você estará mais preparado para competir com segurança e profissionalismo.

👇 Continue aprendendo!

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Gil Ferreira

Gil Ferreira é licenciado em Letras pela Universidade Federal Fluminense (UFF), técnico em Telecomunicações e atua no setor público como pregoeiro, com experiência em processos de dispensa de licitação, pregão eletrônico SRP e pregão comum. Ao longo da carreira, acumulou conhecimento prático nas áreas de logística, execução financeira e compras públicas. Com base nessa trajetória, passou a compartilhar conteúdo técnico de forma clara e acessível, com o objetivo de orientar empresas e profissionais a participarem com segurança e eficiência das licitações, oferecendo informações relevantes, estratégias aplicáveis e uma visão realista do mercado público.

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